Рекомендации по совершенствованию организации труда

№ п/п

Проблемы

Предлагаемые рекомендации

1

Вытяжная и приточная вентиляция работают на недостаточном уровне. Отсутствует система кондиционирования воздуха.

Отрегулировать систему вентиляции до необходимого уровня. Установить в кабинете внутреннюю систему кондиционирования.

2

Температурный режим помещения не всегда соответствует норме

Отрегулировать систему отопления. При невозможности - установить дополнительные обогревательные приборы.

3

Отсутствие профилактического обслуживания вычислительной и печатно-множительной техники

• - установить состав и объем работ по обслуживанию в целом для подразделения;
• - выделить работы по обслуживанию, которые целесообразно передать основным работникам;
• - исходя из состава и объема работ рассчитать нормы затрат труда вспомогательных работников для обслуживания рабочих мест (нормы численности, нормы обслуживания, нормы времени обслуживания);
• - состав и объем работ по обслуживанию распределить между вспомогательными работниками с учетом функционального разделения труда между ними и норм затрат труда;
• - установить формы обслуживания (индивидуальная, коллективная) и разработать условия их применения;
• - рассчитать физические нормы обслуживания;
• - разработать регламенты обслуживания (графики, расписания, маршруты движения);
• - спроектировать организацию стационарных и передвижных рабочих мест вспомогательных работников.

Проведенные работы должны снизить количество поломок оборудования, и исключить стихийность ремонтных работ в дальнейшем.

4

Несвоевременный ремонт оборудования

При отсутствии постоянных технических работников, занимающихся ремонтом каждого из видов техники, необходимо в каждом из городов определить организации, специализирующиеся на необходимом виде ремонтных работ, выбрать оптимальные из них по предлагаемым условиям, и на договорной основе установить сроки, в которые будут проводиться ремонтные работы. В этом случае каждый работник будет иметь информацию об ответственных за проведение ремонта оборудования и сроках проведения данных работ.

5

Высокая концентрация внимания

• 1. В течение рабочего дня необходимо планировать деятельность таким образом, чтобы работа с документами и компьютерной техникой чередовалась с видами работ, не требующих напряжения глаз и повышенной концентрации внимания.
• 2. В конце каждого часа непрерывной работы за компьютером необходимо делать перерывы длительностью 5 мин.

6

Постоянные контакты с людьми (кандидаты на вакантные должности, работники компании)

• 1. Регламентировать время, отводимое для работы с сотрудниками (например, 3 раза в неделю с 15-00 до 17-00) и кандидатами на вакантные должности
• 2. Организовать работу по подбору персонала таким образом, чтобы начальный прием кандидатов и заполнение ими анкет проходило непосредственно в игровых залах, что значительно снизит поток посетителей к менеджеру по персоналу.

7

В связи с большим объемом поставленных задач, рабочее время превышает регламент (до 1-го - 2-х часов сверх установленной нормы), работа без фиксированного обеденного перерыва

Применять в работе приемы тайм-менеджмента (применять ежемесячное, еженедельное и ежедневное планирование дел, группировать схожие функции).