ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Анализ структуры предприятия

Предприятие АООТ „Каустик“ имеет линейно-функциональную организационную структуру.

Каждый орган управления специализирован на выполнение отдельных видов управленческой деятельности. Линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специализированный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений, именуемых службами. Такие службы проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо в пределах спец.

Полномочий прямо доводят их до исполнителей. Роль функциональных органов зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом.

Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического снабжения производства и др. Чем крупнее предприятие и сложнее управляющая система, тем более развитым аппаратом она располагает.

В связи с этим остро стоит вопрос о координации деятельности служб или создании крупных специализированных подразделений с высококвалифицированными кадрами, имеющими в своем распоряжении компьютерную технику.

Р у к о в о д с т в о

УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ СТРУКТУРА

Структура исполнительных органов:

Общее собрание акционеров

Генеральный директор

Совет директоров

Правление общества

Таблица 2.1. ЧЛЕНЫ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ (НАБЛЮДАТЕЛЬНОГО СОВЕТА ОБЩЕСТВА)

Состав испольнительных органов

Единоличный исполнительный орган:

Должность: Генеральный директор

Ф.И.О.: Болотин Олег Георгиевич

Телефон: 68-39-90

Таблица 2.2. СВЕДЕНИЯ ОБ ОСНОВНЫХ УПРАВЛЯЮЩИХ.

Генеральный директор, в обязанности которого входит выполнение общих обязанностей правового или социального характера, осуществляет все управленческие виды деятельности с участием подчиненных. Несмотря на то, что руководство -- существенный компонент эффективного управления, эффективные лидеры не всегда являются одновременно и эффективными управляющими. Распространено мнение, что власть и руководящая должность являются наиболее действенными инструментами эффективного управления. Руководство, лидерство являются тем видом деятельности, который пронизывает всю систему управления. Руководитель организации -- человек, который одновременно является лидером и эффективно управляет своими подчиненными. Для того чтобы руководить, необходимо влиять, а чтобы влиять -- необходимо иметь основу власти. Чтобы обладать властью, необходимо иметь возможность держать под своим контролем что-либо имеющее значение для исполнителя, то, что создает его зависимость, заставит его действовать так, как желает генеральный директор. Истинные побуждения, которые заставят отдавать работе максимум усилий, трудно определять. И они чрезвычайно сложны, но, главное, чтобы вознаграждение было адекватно ожиданию подчиненного. Без содействия подчиненных руководитель не сможет эффективно осуществлять свои функции. Обычно руководитель имеет власть над подчиненными в таких вопросах, как повышение заработной платы, продвижение по службе, расширение полномочий, удовлетворение социальных потребностей. Если руководитель использует свою власть в виде жестких приказов, то он может в полной мере ощутить ответную реакцию, то есть подчиненные могут применить свою власть, используя его зависимость от них. Очевидно, что необходимо соблюдать баланс власти.

Далее структура предприятия разветвляется на 2 не менее важных в управлении специализации.

В свою очередь Главный инженер:

— организует работу структурных подразделений, направляет их деятельность на достижение темпов развития и совершенствования производительности труда., эффективности производства и качества продукции на основе введения новой техники.

Главный бухгалтер и бухгалтерия:

— организует своевременное и качественное составление и представление в установленные сроки документацию налоговой службе и отчетности банку.

Отдел материального технического снабжения:

— обеспечивает выполнение планов закупок, завоза, хранения и реализации продовольственных товаров с целью осуществления бесперебойного снабжения работников АООТ „Каустик“, полноту получения от поставщиков продукции в соответствии с условиями договора.

Зам. генерального директора по экономике, у которого в подчинении экономический отдел, отдел автоматизации системы управления и вычислительный центр:

• — обеспечивает выполнение отделом заданий Генерального директора АООТ «Каустик» и плана по экономическим показателям, обязательств перед бюджетом, налоговой инспекции, банком, поставщиками;
• — разрабатывает совместно с заинтересованными лицами и организациями мероприятия по привлечению в коммерческую деятельность ресурсов продовольственных и промышленных товаров, осуществляет контроль выполнения этих мероприятий.

Хозяйственный отдел:

— организует производственно-хозяйственную деятельность предприятия на основе нормативных материалов, финансовых и трудовых затрат, добиваясь плановых показателей, рационального и экономического расходования всех видов ресурсов.

Заместитель генерального директора по кадрам и отдел кадров:

— принимает меры по обеспечению квалифицированными кадрами.

Финансовый отдел:

— совместно с коллективом организует подведение итогов, анализ невыполнения плана, обсуждение и предупреждение причин, вызвавших его, осуществляет руководство по учету, движению акций АООТ „Каустик“

Зам. генерального директора по производству и качеству продукции с производственной группой:

• — представляет предложения о поощрении отличившихся работников отделов и управления за личный вклад в достижения экономических успехов или привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности за нарушение финансовой, производственной и трудовой дисциплины;
• — организует в дальнейшем использование производственного брака, возврат поставщику, промпереработку, уничтожение;
• — решает все вопросы по производственно-хозяйственной деятельности;
• — обеспечивает снижение затрат на разработку производство и реализацию продукции с целью получения прибыли за счет эффективного использования возможностей предприятия.

Зам. главного инженера по охране труда, технике безопасности и охране природы вместе с отделом охраны труда и санитарной лабораторией:

• — обеспечивает правильную организацию и нормирование труда, соблюдение действующих положений по заработной плате и штатной дисциплине, разрабатывает должностные инструкции работников отдела, имеет право дополнять их новыми постоянными функциями в связи с расширением деятельности отдела;
• — принимает меры по созданию условий труда в соответствии с требованиями законодательства.

Зам. генерального директора по транспорту и транспортная служба:

— организует и обеспечивает своевременную разгрузку транспортных средств с грузами, правильный расчет за оплату по перевозке грузов железнодорожным и автомобильным транспортом с применением установленных товаротранспортных документов.

Главный механик с отделом технического надзора:

— обязан лично и через подчиненных ему работников систематически осуществлять внезапные проверки правильности использования оборудования, состояния оборудования, замена некоторых частей оборудования.

Главный энергетик и его служба:

— обеспечивает бесперебойную доставку энергии, следит за исправностью проводников.

Отдел сбыта:

• — разрабатывает мероприятия по развитию, специализации и наиболее целесообразному размещению торговой сети по продаже промышленных и продовольственных товаров;
• — организует торговлю по предварительным заказам, образцам, дополнительные услуги;
• — вносит предложения по совершенствованию режима работы торговых точек, организует контроль за соблюдением установленного режима.

Юридический отдел:

— обеспечивает соблюдение законности деятельности, использование правовых средств для укрепления договорной дисциплины и совершенствования управления.

Зам. главного инженера по научной работе и НИЦ:

• — анализирует внесение научно-технического прогресса на выпуск товаров;
• — изучает возможности изменения технического уровня.

Для более эффективной работы руководителей отделов и подразделений АООТ „Каустик“ существует:

служба социального развития под руководством зам. генерального директора по быту и социальному развитию:

-- представляет с помощью сложных программно-целевых методов планирование многоступенчатых систем социального управления разработки, прогрессивные нормативы. Социальные технологии для принятия эффективных управленческих решений.

Основные функции отдела:

• 1. социальное планирование,
• 2. исследование и решение социальных проблем,
• 3. учет социального фактора в производственной, технической и экономической политике предприятия,
• 4. социологическое просвещение.

В технико-экономической политике предполагает оценку социальных последствий планируемых мероприятий и нововведений, т.е. ответ на вопрос о том, что изменяется в условиях и содержании труда, в отношении к работе, в структуре интересов людей при переходе на выпуск новой продукции, смене технологии, реконструкции производства, изменении организационной структуры т форме оплаты труда. Для эффективности управления таким большим предприятием можно рассмотреть структуру и ввести службу маркетинга, которая возглавляется маркетинг-директором.

Создать ее нужно для:

— комплексного изучения рынка, разработки и усовершенствования товаров, формирования потребительского спроса, рекламы и стимулирования сбыта. Маркетинг-директор выступает и как руководитель, и как координатор деятельности отделов службы маркетинга.

А также необходимо ввести должность главного менеджера:

— отвечает за распределение возможных ресурсов организации, что фактически сводится к применению или одобрению решений в организации.

Разделение труда -- очевидная характеристика организации. Так как работа разбивается на составляющие части, кто-то должен координировать работу групп для достижения успеха. Таким образом, в организации существует две внутренние формы разделения труда. Первая -- это разделение труда на компоненты, составляющие части общей деятельности -- горизонтальное разделение труда. Второе, называемое вертикальным, определяет работу по координированию действий от самих действий.

Основные производственные цеха АООТ „Каустик“.

Цех 4 по расфасовке гипохлорита натрия и изготовлению изделий из пластмасс горячим способом.

Цех 5 по приготовлению и очистке рассола

Цех 6 по производству соды каустической ртутным методом, жидкого хлора и синтетической соляной кислоты.

Цех 11 по разливу жидкого хлора в баллоны и контейнеры.

Цех 15 опытно-экспериментальный

Цех 17 по производству извести

Цех 18 по производству сополимеров винилхлорида

Цех 21 по производству фреонов 11, 12

Цех 24 по производству соединений хлора/хлорметил

Цех 25 по производству хлорпарафинов

Цех 28 по производству каустической соды плавленой

Цех 29 по производству химикатов для медицинских препаратов

Цех 30 по производству соды каустической диафрагменным методом и жидкого хлора

Цех 31 -- аммиачно-холодильная станция

Цех 32 -- водоснабжение

Цех 34 -- антикорозийных покрытий

Цех 35 -- ремонтно-механический

Цех 36 -- база оборудования

Цех 37 -- электроснабжение

Цех 40 -- нейтрализация и чистка промышленно-сточных вод

Влияние организационно-правовой формы на эффективность управления.

Предприятие „Каустик“ является акционерным обществом, о котором можно сказать, что это объединение граждан и юридических лиц для хозяйственной совместной деятельности, имущество которого формируется главным образом за счет продажи акций, т.е. ценных бумаг, удостоверяющих право владельца на финансовую часть капитала акционерного общества. Влияние этой организационно-правовой формы сказывается на эффективности управления.

Так как важные решения принимаются путем голосования на общем собрании акционеров, а исполнительный орган это решение пускает в действие.

Ответственность за принятое решение делится также между акционерами. Ведь каждый стремится, чтобы предприятие работало эффективно и приносило прибыль.

Решение определенной задачи предприятия должно решаться не жестким указом руководителя, а с помощью советов и споров.