Информационное обеспечение задачи

Информация - важнейший стратегический ресурс бизнеса. Отсутствие необходимой информации порождает неопределенность.

Информационное обеспечение - это совокупность информации, необходимой для нормального функционирования автоматизированной системы, представленная в заданной форме. Таким образом, информационное обеспечение - это с одной стороны собственно информация, независимо от формы и способа ее представления, а с другой стороны - это все что связано с системой управления базой данных.

Информационное обеспечение включает в свой состав внешнее информационное обеспечение и внутреннее.

1) Внешнее информационное обеспечение

Внешнее информационное обеспечение представляет собой входную и выходную информацию. Все входные данные фиксируются в базе данных путем ввода в систему. На основе заполненной базы данных система может формировать различные выходные данные, такие как простые списков или составленные приказы.

ПМ Надзор позволяет решать множество взаимосвязанных и наиболее важных задач, стоящих перед инспекционными, ремонтным, обслуживающим и т.п. предприятием. Собирать, анализировать и постоянно поддерживать в актуальном состоянии различную техническую информацию. Осуществлять и контролировать подготовку инспекции, рассчитывать потребности в ресурсах, планировать и контролировать инспекионный процесс анализировать плановые и фактические затраты на инспекцию или ремонт продукции, накапливать информацию о результатах проверок и т.д.

ПМ Надзор позволяет быстро получить эффект от использования, т.к. не требуется длительного внедрения. Программа проста в настройке - начинать работать можно сразу после установки. А специалисты предприятия смогут быстро освоить программу, используя электронные пособия и обучающие видеоролики, опубликованные на сайте. Также важным фактором является весьма умеренная стоимость программы.

В нашем случае положительным фактором также является и то, что это система российского производителя, что облегчает коммуникацию с ним. Например, при необходимости создания дополнительного модуля есть возможность связаться с разработчиками системы, которые за умеренную плату смогут создать определенное дополнение к системе, позволяющее решить ряд задач.

При запуске система показывает окно:

Рис. 3.3.1

Элементы управления главной формой:

Для входа в КЗ «Инспекционный контроль» следует нажать кнопку «Инспекционный контроль», расположенную в группе «Функции» главной формы.

Рис. 3.3.2

На экране отображается форма «План инспекционного контроля». Эта форма позволяет автоматизировать планирование инспекционного контроля, а также ведение учета выполнения планов

Рис. 3.3.3

В целях упрощения поиска записей можно:

• - включить фильтр в поле со списком «Все года», задав тем самым конкретный год;
• - использовать сортировку записей в требуемой графе таблицы, для чего следует щелкнуть по наименованию заголовку этой графы;
• - выбрать тип ВС или наименование авиапредприятия из списков полей «Тип ВС» или «Авиакомпания».

Нажатием кнопки «Докум.» на строке конкретной записи открывают папку «Мои документы» с документами, относящимися к этой записи (этому инспекционному контролю).

Для вывода формы «План инспекционного контроля» на печать, при необходимости, следует нажать клавиши «Ctrl+P».

2) Внутреннее информационное обеспечение

Концептуальная модель базы данных представлена на схеме ниже. В данной модели представлены следующие сущности:

Рис. 3.3.4

Концептуальная модель-это модель предметной области, предназначенная для представления семантики предметной области на самом высоком уровне абстракции. Указывает, какие сущности могут существовать в предметной области.

Сущность - множество экземпляров объектов, обладающих общими свойствами-атрибутами, а связь - поименованная ассоциация между двумя сущностями, значимая для описания целостности рассматриваемой предметной области. Атрибутом сущности называется любой параметр, который служит для уточнения, идентификации, классификации, числовой характеристики или выражения сущности.