Наблюдательный совет

Второй коллегиальный орган - Наблюдательный совет - выполняет административно-совещательные и, как мы видели, часть исполнительных функций.

Основные принципы работы Совета Наблюдателей, говорится в Докладе Гилберта, - "инспектирование и консультативность" (visitation and counseling).

Под инспектированием подразумевается необходимость постоянного контроля и изучения актуальных проблем в деятельности университета, что реализовано в системе комитетов, куда входят специалисты и заинтересованные в той или иной проблеме лица. Академическими вопросами занимаются временные комитеты (Visiting Committees), организацию и контроль их работы выполняют постоянно действующие комитеты (Standing Committees). Работа временных комитетов реализуется на общественной основе: в них входят и действующие, и бывшие члены Совета, и лица, не работающие в Гарварде, но разделяющие общие для университетского сообщества ценности. Все члены Совета Наблюдателей должны работать по меньшей мере в двух постоянных комитетах и одном временном, в течение 2-3 лет.

Комитеты рассматривают рабочие материалы и готовят проекты решений для Совета, на основании чего Совет принимает решения. Принцип консультативности в Совете Наблюдателей означает совещательных характер решения вопросов, благодаря которому принимаются согласованные и принятые к выполнению решения.

Совет Наблюдателей собирается на пленарные заседания 5 раз в один академический год. Совет Наблюдателей состоит из 30 членов, избираемых выпускниками Гарварда. Ежегодно в Совете переизбираются 5 членов, таким образом, весь состав Совета обновляется за 6 лет. В XIX в., как мы видели, наблюдателей избирали выпускники Гарварда, проживающие в штате Массачусетс и присутствующие на церемонии присуждения степеней, где и избирались наблюдатели. С 1915 г. было разрешено голосовать всем выпускникам, не только жителям Массачусетса, а через 6 лет избирателям дали возможность голосовать удалённо, с помощью почтовых бюллетеней.

До 1970-х гг. кандидатов выдвигали члены действующего Совета, а избирали выпускники. В 1970-х гг. Ассоциации выпускников Гарварда (Harvard Alumni Association (HAA)) заявила о необходимости пересмотреть процедуру выдвижения и избрания членов Наблюдательного Совета. В течение 1970-80-х гг. шёл поиск оптимальной системы выборов в Совет Наблюдателей, а также во временные и постоянные комитеты. В 1989 г. по инициативе Ассоциации выпускников Гарварда право определять и выдвигать кандидатов в члены Совета Наблюдателей было передано специальному Номинирующему комитету (HAA Nominating Committee) в составе Ассоциации выпускников. Таким образом, выпускники имеют больше возможностей влиять на состав руководства университета. Около 30 000, или 15 %, выпускников используют эту возможность, как сообщают ежегодные выпуски Harvard Gazette.