Распорядительные документы

Назначение распорядительной

Распорядительная документация - одна из наиболее многочисленных групп документов, к которой относят постановления, решения, распоряжения, приказы, указания. Распорядительные документы являются средством передачи письменных указаний подчиненным организациям или конкретным исполнителям. В них оформляют распорядительную деятельность коллегиальных органов и единоначальников5.2 Процедура издания распорядительных документов (по порядку):

Решения, фиксирующиеся в распорядительных документах, могут касаться совершенствования организационной структуры учреждения, определения или корректировки средств и способов осуществления основной (производственной) деятельности, обеспечения организации финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали

Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиальности:

Коллегиальность позволяет наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности организации. На основе коллегиальности действуют федеральное правительство, представительные органы и правительства субъектов федерации и органов местного самоуправления, комитеты и комиссии, коллегии министерств, высшие органы управления акционерных обществ и др. Подготовка распорядительных документов при коллегиальном принятии решений включает несколько стадий.

1. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа.
2. Внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа.
3. Обсуждение вопроса на заседании коллегиального органа.
4. Принятие решения по рассмотренным материалам.
5. Оформление протокола заседания.
6. Издание распорядительного документа.
7. Доведение решения до исполнителей.

Дайте определения терминам:

Решение - документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов . Решения принимают по вопросам, входящим в компетенцию коллегиальных органов (собрания акционеров, совета директоров, научно-технического совета и др.)

Приказ - это правовой акт, издаваемый на основе единоначалия руководителем организации для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией. Это самый распространенный вид распорядительных документов

Распоряжение - это - правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов

Указание -это организационно-правовая форма управленческого решения, оформляемая в виде распорядительного документа по вопросам методического характера, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.

Постановление - это правовой распорядительный документ, издаваемый высшими органами государственной власти, комитетами и комиссиями, образуемыми при органах власти

Перечислите виды приказов: документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких, как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов.

5.5 Текст распорядительного документа состоит из двух частей: Текст распорядительного документа чаще всего состоит из взаимозависимых двух частей - констатирующей и распорядительной.
5.6 Создайте тексты распорядительных документов:

Решения:

Приказа:

Распоряжения:

Проанализируйте предложенный вариант приказа, исправьте ошибки.

Научно-производственное объединение «Агроприбор»

ПРИКАЗ

23.04.00

№245

Москва

Об обеспечении противопожарной

безопасности и усилении охраны

предприятия в праздничные дни

В соответствии с приказом министра от 04. 04 текущего года «Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней».

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заведующему складом Сидорчук К.С. организовать тщательную уборку территории объединения и перевести в склад № 4 воспламеняющиеся предметы к 28.04.2000.
2. Коменданту здания проверить состояние электропроводки, электрооборудования, сигнализации. Обеспечить отключение электроэнергии в здании и производственных помещениях не позднее 15 часов 29.04.2000.
3. Начальнику отдела кадров Куликову О.П. представить в секретариат генерального директора список сотрудников, пребывание которых необходимо на территории объединения в праздничные дни.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера объединения Жарова П.Р.

/Директор Михалев М.Д. Галкин

Жаров

Исправление ошибок по варианту приказа 1)не указаны визы заинтересованных лиц

2)ФИО исполнителей

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Создайте бланк распоряжения. Оформите следующую информацию как распоряжение, расположив реквизиты в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003:

ДДУ «Колосок» г. Омск РАСПОРЯЖЕНИЕ 20.09.текущий год № 05 О проведении месячника патриотического воспитания В связи с постановление главы Администрации г. Омска от 02.09.текущий год № 187 О Б Я З Ы В А Ю: 1. Начальника охраны А.В. Марченкова составить план проведения месячника патриотического воспитания на 2006 год к 25.09.текущего года. 2. Воспитателям младших групп А.В. Ивановой, Т.М. Паршиной, О.В. Лопухиной оформить стенд «Миру-мир» к 15.10.текущего года. Воспитателям старших групп подготовить сценарий мероприятия к 15.10.текущего года. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя директора по воспитательной работе В.А. Карнаухову. Директор А.В. Мартынова В дело 01-04 Исполнитель Т.А. Петухова