Выбор управляющей компании
Так как я выбрала Asset management, то компания СВЕТОФОР будет осуществлять управление проектом целиком и полностью, начиная от разработки концепции торгового центра и заканчивая эксплуатацией и реновацией объекта.
Компания СВЕТОФОР имеет два объекта коммерческой недвижимости на территории Московской области (в Люберцах и Балашихе). Заказчик представляет собой и застройщика и управляющую компанию, а значит, в структуре компании сформировано подразделение по управлению.
Структура управляющей компании, услуги управляющей компании, функции управляющей компании
В структуру управляющей компании «СВЕТОФОР» входят
- -генеральный директор,
- -исполнительный директор - менеджеры проекта, строит.-монтажный департамент, отдел подготовки строительства, отдел комплектации;
- -главный архитектор - главные архитекторы проектов, архитекторы, главные специалисты;
- -финансовый директор - сметно-договорной отдел, бухгалтерия, информационно-тех. отдел;
- -коммерческий директор - отдел маркетинга;
- -директор по развитию - административно-хоз. отдел, служба развития и персонала;
- -директор по качеству - служба технического надзора.
Управление строительством:
- -Проведение тендеров и выбор генерального подрядчика, генерального поставщика и остальных участников процесса строительства, оформление и заключение договоров подряда.
- -Контроль всех этапов строительства, координация сбора всей необходимой документации.
- -Технический надзор.
- -Координация и контроль поставок необходимых для строительства материалов и оборудования.
- -Координация всех этапов строительства, предоставление отчетности Заказчику, урегулирование спорных вопросов.
- -При возникновении соответствующих обстоятельств, внесение корректировок в проектную и рабочую документацию и их согласование.
- -Разработка календарных планов и сетевых графиков, их мониторинг и контроль выполнения.
- - Координация и контроль монтажных и пуско-наладочных работ.
- -Разрешение спорных вопросов и принятие взаимоприемлемых решений при возникновении конфликтных ситуаций по вопросу исполнения подрядчиками своих договорных обязанностей.
- -Отслеживание взаиморасчетов между контрагентами, контроль авансовых платежей, промежуточных расчетов и соответствия выполненных обязательств.
- -Составление отчетности для Заказчика на промежуточных этапах строительства, подписания актов выполненных работ. Отслеживание качества поставляемых материалов и оборудования, качества и соответствия строительных работ.
- -Информирование Заказчика об отклонении от графиков выполнения работ, разработка и принятие решений по оптимизации и соблюдению сроков.
- -Приемка и контроль качества выполненных работ, оформление актов сдачи-приемки и предоставление отчетности.
- -Подготовка к сдаче объекта в эксплуатацию, проверка работоспособности и функционирования всех инженерных систем.
- -Представительство на этапе сдачи объекта в эксплуатацию, согласование сроков устранения замечаний, в случае их выявления.
- -Оформление и передача Заказчику отчета о выполнении обязательств по договору управления проектом строительства.
Коммерческое управление:
- -Разработка концепции развития объекта. Коммерческое управление включает детальную проработку инвестиционных стратегий.
- -Привлечение платежеспособных арендаторов, ведение деловых переговоров в интересах собственника, постоянный контроль над соблюдением условий договора. Грамотное управление дебиторскими задолженностями.
- -Эффективное развитие и продвижение бизнеса, маркетинговое продвижение объекта коммерческой недвижимости. Оперативное решение всех вопросов, которые возникают при эксплуатации недвижимости, взаимодействие с коммунальными службами, органами управления, муниципальными учреждениями и пр.
Управление на стадии эксплуатации:
- -Техническое обслуживание и ремонт всех инженерных систем, сетей и оборудования, установленных на объекте недвижимости
- -Эксплуатация лифтов.
- -Сопровождение договоров на поставку энергоносителей
- -Разработка бюджетов текущих и капитальных затрат
- -Организация круглосуточной диспетчерской службы
- -Производство электроизмерительных работ
- -Разработка и выполнение мероприятий по энергосбережению
Содержание объекта:
- 1)Санитарное содержание объекта:
- - Ежедневная комплексная уборка помещений,
- - Уборка зданий по окончании строительства перед вводом в эксплуатацию,
- -Уход за напольными покрытиями и их восстановление,
- -Услуги по дезинфекции, дезинсекции и дератизации,
- -Очистка крыш и карнизов от наледи и сосулек,
- -Сбор и вывоз мусора и пр.
- 2)Содержание прилегающего земельного участка:
- -уборка,
- -вывоз мусора и снега,
- -озеленение;
- 3) подготовка объекта к мероприятиям .
Ремонт:
- -текущий ремонт;
- - капитальный ремонт;
- -модернизация;
- -реконструкция.
property девелопмент управление