Система планирования деятельности предприятия

План - это рабочий инструмент достижения поставленной цели субъектом предпринимательства, созданный на основе конъюнктурного прогноза среды хозяйствования и расписанный по исполнителям, времени и средствам.

Планирование- это процесс экономического обоснования рационального поведения субъекта хозяйствования для достижения своих целей

К основным характеристика плана можно отнести:

• - волевое и активное воздействие на будущее;
• - отражение субъективного представления о будущем;
• - является разновидностью управленческой деятельности;
• - является дешифратором целевых установок;
• - может использоваться для достижения любых целей, в том числе неправых или справедливых в понятиях отдельной группы людей;
• - представляет собой числовую модель будущего развития;
• - предполагает ответственность за осуществление будущего;
• - отражает учёт условий внешней среды хозяйствования, в том числе конъюнктуру рынка;
• - учитывает возможности внутренней среды хозяйствования, в том числе имеющиеся ресурсы;
• - должен быть реальным, т.е. выполнимым;
• - определяет представления о рациональном соотношении внешнего и внутреннего для субъекта хозяйствования;
• - определяет порядок поведения для достижения лучших условий существования;
• - является мотивированной схемой действий на будущее;
• - является первопричиной мотивации персонала и оценки его работы;
• - должен иметь резервы для форс-мажорных обстоятельств;
• - может предусматривать меры ответственности для исполнителей
• - должен отражать интересы всех структурных подразделений фирмы;
• - оформляется документально в письменной форме;
• - является внутренним документом фирмы;
• - может использоваться для установления контактов с партнёрами и инвесторами, для чего обычно используется сокращённый вариант плана;
• - утверждается руководством фирмы;
• - должен быть достаточно стабильным по времени;
• - должен иметь возможности корректировок и адаптации к новым условиям работы

Бюджет - количественное воплощение плана, характеризующее доходы и расходы на определённый период, и капитал, который необходимо привлечь для достижения заданных планом целей. Данные бюджета планируют будущие финансовые операции, т.е. бюджет создаётся до выполнения предполагаемых действий. Это и предполагает роль бюджета как основы для контроля и оценки эффективности деятельности предприятия.

В практической деятельности по составлению плана важной вехой является планирование финансово - экономических показателей. Для этого используются следующие методы: нормативный, расчётно-аналитический, балансовый, метод оптимизации плановых решений, экономико-математическое планирование.

Нормативный метод планирования заключается в том, что на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассматривается потребность хозяйствующего субъекта в финансовых ресурсах и их источниках.

Такими нормативами являются ставки налогов, ставки тарифных взносов и сборов, нормы амортизационных отчислений, нормативы потребности в оборотных средствах и др.

В финансовом планировании применяется целая система норм и нормативов.

Табл. 1. - Система норм и нормативов

Нормативный метод является наиболее простым. Чаще используется при планировании издержек производства.

Расчётно-аналитический метод планирования финансовых показателей заключается в том, что на основе анализа достигнутой величины финансового показателя, принимаемого за базу, и индексов его изменения в плановом периоде рассчитывается плановая величина этого показателя.

Данный метод планирования используется при отсутствии технико-экономических нормативов, а взаимосвязь между показателями может быть установлена не прямо, а косвенно, на основе анализа их динамики и связей. В основе этого метода лежит применение экспертной оценки:

Расчётно-аналитический метод применяется при планировании прибыли и доходов, величины отчислений от прибыли в фонды накопления, потребления, резервный и т.п.

Балансовый метод планирования финансовых показателей заключается в том, что путём построения балансов достигается увязка имеющихся в наличии финансовых ресурсов и фактической потребности в них.

Используется, прежде всего, при планировании распределения прибыли и других финансовых ресурсов, планировании потребности поступлений средств в финансовые фонды.

Метод оптимизации плановых решений - сводится к разработке нескольких вариантов плановых расчётов с тем, чтобы выбрать из них наиболее оптимальный.

При этом могут применяться следующие критерии выбора:

• · минимум приведённых затрат;
• · максимум приведённой прибыли;
• · максимум вложения капитала при наибольшей эффективности результата;
• · минимум текущих затрат;
• · минимум времени на оборот капитала, т.е. ускорение оборачиваемости средств;
• · максимум дохода на 1 руб. вложенного капитала;
• · максимум рентабельности капитала (или суммы прибыли на 1 руб. вложенного капитала);
• · максимум сохранности финансовых ресурсов, т.е. минимум финансовых потерь (финансового или валютного рынка).

Экономико-математическое моделирование в планировании финансовых показателей позволяет найти качественное выражение взаимосвязей между финансовыми показателями и определяющими их факторами.

Построение экономико-математической модели финансового показателя складывается из следующих этапов.

• 1. Изучение динамики финансового показателя за определённый отрезок времени и выявление факторов, влияющих на направление этой динамики
• 2. Расчёт модели функциональной зависимости финансового показателя от определяющих факторов.
• 3. Разработка различных вариантов плана финансового показателя.
• 4. Анализ и экспертная оценка перспектив развития плановых финансовых показателей.
• 5. Принятие планового решения. Выбор оптимального варианта

Экономико-математическое моделирование позволяет определять не средние, а оптимальные величины показателей.