Реквизиты

1 Способы расположения реквизитов

Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в двух вариантах: продольном и угловом. В первом случае все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру. При угловом расположении реквизитов они размещаются в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади. Угловой вариант позволяет более экономно использовать площадь листа бумаги, т.к. правый угол документа остается свободным для размещения грифа утверждения, адресования, для написания резолюции. Выбор способа размещения реквизитов осуществляется каждой организацией при разработке бланка. Наибольшее распространение получили угловые бланки для писем и продольные для распорядительных документов.

• 2 Перечислите требования к реквизиту «эмблема» Эмблема должна быть зарегистрирована в установленном порядке - не допускается изображать на бланке эмблемы, товарные знаки, не зарегистрированные официально. Эмблема не воспроизводится также при изображении на бланке документа герба.
• 3. Спроектируйте наименование Вашего предприятия. Запишите согласно требованиям ГОСТа_ Общество с ограниченной ответственностью «Европласт-Т»
• 4. Создайте эмблему (или товарный знак) Вашего предприятия согласно перечисленным требованиям в пункте 2:
• 5 Реквизит «справочные данные об организации». Перечислите справочные данные Вашей (предложенной Вами) организации:
  • (111) Номер регистрации: 209347
  • (210) Номер заявки: 2000705514
  • (181) Дата истечения срока действия регистрации:14.03.2010
  • (220) Дата подачи заявки: 14.03.2000
  • (151) Дата регистрации: 05.03.2002
  • (450) Дата публикации: 25.04.2002
• 6 Оформите реквизит «адресат», если документ отправляется частному лицу:
• 7 Оформите реквизит «адресат», если документ оформляется руководителю организации:
• 9 Оформите гриф утверждения документа известными Вам способами:

Перечислите документы, подлежащие утверждению: _ акты (проверок и ревизий; оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и др.);

задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, на проведение научно-исследовательских работ, проектно-конструкторских и технологических работ, технические и т.д.);

инструкции (правила) - должностные, технологические, по технике безопасности, внутреннего трудового распорядка;

номенклатура дел организации;

нормативы (расхода сырья и материалов, электроэнергии, технологического проектирования, численности работников и др.);

отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и др.);

перечни (должностей, предприятий, документов и др.);

планы (работы коллегиальных органов, советов, производственные, строительно-монтажных, проектно-конструкторских, научно-исследовательских работ, внедрения новой техники, по капитальному ремонту, и т.д.);

положения (о структурных подразделениях, премировании, аттестации и др.);

программы (проведения работ, командировок и т.д.);

расценки на производство работ;

регламенты (коллегиальных и совещательных органов, должностные и др.);

сметы расходов (на содержание аппарата управления, на капитальное строительство, на развитие и др.);

структура и штатная численность;

тарифные ставки;

формы унифицированных документов;

штатное расписание.

10 Резолюция - это «надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение». Она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Это как бы маленький распорядительный документ, составляемый на полученном документе.

Оформите резолюцию (на входящем письме о проведении общегородского субботника): Прошу направить работников организации ООО «Европласт» на общегородский субботник

11 Реквизит «Заголовок к тексту» отвечает на вопрос Заголовок может отвечать на вопросы:

о чем (о ком)?

Пример заголовка к тексту приказа: Приказ о создании аттестационной комиссии

• 12 Перечислите требования к тексту служебного (официального) документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации
• 13 Отметка о наличии приложений - это отметка о наличии приложения помещается под текстом основного документа или сопроводительного письма перед реквизитом «подпись» и включает в себя слово «приложение» (в единственном числе независимо от количества приложений) и сведения о прилагаемом документе или документах, в т.ч. количестве листов и экземпляров

Оформите приложения:

• а) если документ имеет приложения, не названные в тексте:
  • 14 Подпись - это обязательный реквизит любого документа, как служебного, так и личного

Состав реквизита «подпись» 1) наименование должности лица, подписавшего документ (с названием организации, если документ оформлен не на бланке, и без названия организации, если документ оформлен на бланке);

• 2) личная подпись;
• 3) расшифровка подписи (инициалы и фамилия).

Оформите реквизит «подпись»:

• а) если документ подписывает один руководитель:
• б) если документ подписывают равные по должности лица:
• в) пример оформления реквизита «подпись» на протоколе:
• г) пример оформления реквизита «подпись» на акте:
  • 15. Согласование документа - под согласованием понимается предварительная оценка проекта документа и/или получение согласия на его издание.

Оформите внешнее согласование документа:

Согласование одним человеком Согласование документом

Составьте и оформите внешнее согласование.

• 1. С ректором Южно-Уральского государственного университета А.Г.Грязновым.
• 2. Протоколом заседания правления страховой компании «Планета» от 21.06.2015 № 10.
• 3. С директором монтажного техникума и директором педагогического колледжа.

Выполнение задания:

СОГЛАСОВАНО

Южно-Уральский государственный университет

Подпись А.Г.Грязнев

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания правления страховой компании

«Планета»

21.06.2015 №10

СОГЛАСОВАНО

Директор

монтажного

техникума

21.05.2015

Оформите внутреннее согласование документа.

• 1. С начальником юридического отдела Н.С.Синицыным.
• 2. С главным бухгалтером организации.
• 3. С начальником планового отдела и заместителем руководителя.

Выполнение задания:

Начальник юридического отдела

Подпись

Н.С.Синицын

Главный бухгалтер организации

(подпись) Л.И. Иванова

Начальником планового отдела и заместителем руководителя

Подпись Л.И .Синицын

Найдите ошибки в оформлении согласования. Исправьте их.

• 1. СОГЛАСОВАНО Начальник цеха № 3Ковалев Г.С. 05.02.2015
• 2. СОГЛАСОВАНО: Протокол заседания педагогического совета от 28.02.15 № 4
• 3. Начальник общего отдела С. В.Новиков 08.07.15
• 4. Юрисконсульт: Замечания прилагаются И.С.Иванов
• 5. Замечания к проекту прилагаются на отдельном листке 15.08.2015

Выполнение задания:

2. СОГЛАСОВАНО Протокол заседания педагогического совета от 28.02.15 № 4 4._ 4. 4.Юрисконсульт Замечания прилагаются …И.С.Иванов дата 21.05.

Выберите правильный ответ. Согласование бывает:

• а) внутренним и внешним;
• б) полным и кратким;
• в) сложным и простым;
• г) с руководителем учреждения и руководителем под- разделения;
• д) с вышестоящими руководителями и организациями.
• 16. Оформите реквизит «отметка о заверении копии»:
• 17 Отметка об исполнителе - это включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу располагается

Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу

Оформите отметку об исполнителе:

18 Отметка о поступлении документа необходима для_____

и проставляется в_______________ поле документа ________________ листа.

Оформите отметку о поступлении документа в организацию:

• 19 Идентификатор электронной копии документа - это является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации
• 20 Найдите ошибки в оформлении реквизитов и исправьте их: