Порядок движения документов в организации документы, поступающие в организацию (входящие)

1 Перечислите основные правила обработки корреспонденции с целью повышения производительности труда, качества документооборота:

Единые правила составления и оформления документов;

Рациональные принципы документооборота;

Единые правила создания учетно-справочной системы;

Формы и методы контроля исполнения документов;

Правила составления номенклатуры дел;

Принципы формирования дел;

Правила подготовки дел к последующему хранению и использованию;

Рекомендации по повышению эффективности труда в делопроизводстве и автоматизации делопроизводственных процессов.

Основные положения ГСДОУ охватывают вопросы:

документирования управленческой деятельности,

организации работы с документами,

организации службы ДОУ предприятия.

• 2 Обработайте входящие документы, проставляя недостающие отметки:
• 3 Решение производственной ситуации:

«Обработка исходящей и входящей корреспонденции) (Работа в парах)

Этап 1 Определите наименование вашей организации, справочные данные об организации. Сообщите эти данные организации-партнёру)

Этап 2 На листе формата А 4 составьте инициативное служебное письмо. Обработайте исходящий документ, заполните журнал регистрации и почтовый конверт и передайте адресату.

журнал регистрации исходящих документов

Этап 3 Обработайте входящий документ от организации-партнёра.

журнал регистрации входящих документов

Этап 4 Оформите письмо-ответ, обработав исходящий документ.

Работа над ошибками

От Начальника отдела кадров Сворцова Е.И. О переводе на должность бухгалтера , номер документа 11254. Исполнитель :инспектор по кадрам -Тимофеев

Исполнение документа - это операция обработки Документа на завершающем этапе обработки; при Исполнении происходит Использование соответствующих Бюджетных лимитов (для ЛВЗ и Документа перераспределения) и изменение статуса Документа

Оформите отметку, содержащую справку об исполнении:

2 Документы, создаваемые организацией (исходящие и внутренние)

Перечислите документы, относящиеся к исходящим: приказы, распоряжения, договоры, докладные записки

Перечислите основные правила работы с исходящими документами: При регистрации внутреннего документа заполняются следующие данные о нем:

порядковый регистрационный номер, присваиваемый документу;

дата документа (регистрации);

краткое содержание;

подразделение, подготовившее документ;

исполнитель;

срок исполнения;

отметка об исполнении (ход исполнения);

номер дела, куда подшит документ.

Перечислите документы, относящиеся к внутренним

Внутренние документы часто регистрируются децентрализованно по группам в тех отделах, где создаются и оформляются: в бухгалтерии, отделе кадров, канцелярии и т.д.

Регистрироваться внутренние документы должны в день подписания или утверждения.