Организационные документы

Организационные документы - это комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия.

Перечислите состав реквизитов организационных документов Организационно-правовые документы содержат положения обязательные для исполнения и являются правовой основой деятельности предприятия.

Устав - это свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности

Устав утверждает высший орган управления учреждения (предприятия).

Устав обычно включает следующие разделы:

08наименование организации;
10 наименование вида документа;
11 дата документа;
14 место составления или издания документа.
16 гриф утверждения документа;
20 текст устава;
22 подпись.

Положение об организации (филиале, структурном подразделении) это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений (см. рис). (Например, Общее положение о министерствах, Положение о бухгалтерском учете и т. д.)

Положение имеет следующие разделы:

08 наименование организации;
10 наименование вида документа;
11 дата документа
16 гриф утверждения документа;
12 регистрационный номер документа;
18 заголовок к тексту
20 текст документа
22 подпись
24 визы согласования

«Общие положения». Указываю полное официальное наименование подразделения, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделений, наличие печатей

«Основные задачи». Указываются виды работ, выполняемые специалистом)

«Права и обязанности» права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей

«Ответственность» устанавливается виды дисциплинарной, административной, а при необходимости и уголовной ответственности

«Взаимоотношения» взаимодействия с другими подразделениями и организациями

Должностная инструкция - это правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц

Проанализируйте другие виды организационной документации с указанием требований к содержанию документа:

Штатное расписание: Подписывается штатное расписание заместителем руководителя, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью организации.

Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия

Правила внутреннего трудового распорядка: локальный нормативный акт, в котором отражаются следующие вопросы:

организация работы предприятия;

Структура и штатная численность: организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Составляется и подписывается также как и штатное расписание

Проанализируйте предложенный формуляр документа, исправьте и прокомментируйте ошибки:

Отдел кадров Гриф утверждения

ПОЛОЖЕНИЕ

№00

Москва

Структура текста

1. Общие положения
2. Цели и задачи
3. Функции
4. Права и обязанности
5. Руководство
6. Взаимоотношения (служебные связи)
7. Финансирование

Генеральный директор Подпись Расшифровка подписи

ЗАО «Бизнес-школа

«Интел-Синтез»

Визы согласования

Вывод: Штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров и утверждается руководителем организации с проставлением гербовой печати (или печати организации) на грифе утверждения.

Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зарплаты по должностным окладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы